Assistant de Gestion H/F

Publié le 21 février 2019

NGE Fondations
Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, notamment sur les chantiers du Grand Paris Express sur la ligne 16 – lot 2 (Aulnay->Chelles), nous recherchons un assistant de gestion H/F basé(e) à Villepinte (93).
Pour ce faire, vos missions seront les suivantes : 

-          Assistance à la gestion administrative et contractuelle :

Gestion documentaire (en préparation et suivi d'exécution) : transmission au client des documents qualité, d'études, méthodes et de suivi d'exécution.

Consignation des documents sur une plateforme dématérialisée, et suivi interne des dates de diffusion, visas, observations et demandes client.

Relance du client pour obtention des visas ou observations, et des exploitants pour les envois ou mise à jour des documents,

-          Assistance à la direction du groupement fondations 

Préparation et envoi des facturations consolidées des travaux, sur la base des constats et projets de décomptes établis par les conducteurs de travaux,

Suivi des paiements sur le compte de groupement, et réalisation des éclatements pour versements aux entreprises du groupement

Saisie des dépenses engagées par la direction du groupement pour refacturations mensuelles aux membres du groupement selon leur chiffre d'affaire réalisé

-          Assistance à la gestion financière de NGE FONDATIONS dans le groupement :

Sur les ouvrages réalisés par NGE FONDATIONS :

Collecte et saisie des dépenses des chantiers réalisés par NGE FONDATIONS dans le groupement, ajustement mensuel des provisions de charges avec les encadrants de chantiers et participation à l'établissement des comptes mensuels et ajustements des budget avec la direction et les encadrants de chantier.

Ce poste est à pourvoir en CDIC sur une durée minimum de 2.5 ans.

Profil recherché

Issu(e) d'une formation de niveau BAC PRO à BTS/DUT, orientée assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes rigoureux(se) et assidu(e). Vous vous adaptez rapidement. Ce poste est fait pour vous.